Wat is het verschil tussen een intranet en een vitaliteitsplatform?

Jullie hebben al een intranet, en daar hoort het interne. Hoe je je ziek meldt, wat er geregeld is bij zwangerschap, de protocollen, de roosters. Dat is een archief, en een archief moet compleet zijn.

Waarom vitaliteit daar niet thuishoort

Precies omdat er zoveel op staat. Wat er deze maand te doen is aan vitaliteit verdwijnt tussen honderd andere pagina's. Als je goed werkgeverschap hoog hebt staan, wil je vitaliteit een podium geven. Een archief is geen podium.

Daar komt bij hoe een intranet gebouwd is:

• Achter een inlog, op een werkcomputer. Thuis niet, op de telefoon niet. Precies de mensen die zelden achter een computer zitten komen er niet.
• Vaak verouderd. De techniek is niet van deze tijd, en dat zie je.
• Geen dashboard. Je ziet niet waar mensen op zoeken en waar de interesse zit, dus je weet niet wat werkt.
• Niet in jullie handen. Het intranet wordt meestal beheerd door de afdeling communicatie. Wie iets over vitaliteit wil plaatsen, dient een verzoek in en wacht op een plekje. Op het platform zetten jullie het er zelf op, vandaag nog.

Het platform vervangt niets. Het staat ernaast.

Het platform is de startpagina voor alles wat jullie aan vitaliteit doen. Zonder inlog, als app op de eigen telefoon, met een dashboard erachter.

Zo werkt dat samen: een onderwerp dat op het intranet in detail staat, zet je op het platform luchtig neer, zonder te veel details, met een link naar het intranet voor wie de diepte in wil. Dan weten mensen waar ze moeten zoeken, op een intranet dat veel groter is en slechter vindbaar.

De vraag is dus niet of jullie al iets hebben. De vraag is of vitaliteit daar een podium heeft.