Hoe lang duurt het om een vitaliteitsplatform in te voeren?

Er zijn twee antwoorden op deze vraag, en ze spreken elkaar niet tegen.

Het platform kan binnen een dag staan. Dat doen we ook als er een aanleiding is: een campagne die begint, een week die al gepland staat. Er is geen koppeling nodig met jullie systemen, geen inlogbeheer en geen ICT-traject, dus er is ook weinig dat het kan ophouden.

Het vullen en laten gebruiken kost meer tijd. Een leeg platform wordt één keer geopend, en daarna niet meer.

Wat het jullie aan tijd kost

• Eén contactpersoon die knopen mag doorhakken
• Tijd voor de kennismaking
• Jullie logo, huisstijl en de thema's van dit jaar
• Iemand die de berichten plaatst, tenzij je dat aan ons uitbesteedt

Wat je er niet voor nodig hebt: een inlogsysteem of een plan van een half jaar.

De vijf stappen

• Kennismaken en uitzoeken. Passen we bij elkaar? Wat werkt al, wat niet, hoe zit het team in elkaar en welke content en activiteiten zijn er al?
• Het succesplan voor jullie organisatie. Doelen en een plan van aanpak op één A4: wat we samen willen bereiken en wie wat doet.
• Technische set-up en content. Van huisstijl tot rechten: webadres, app en beheerders. De eerste content zetten we er samen op.
• Training voor beheerders. Zo plaatsen jullie beheerders zelf content en lezen ze in het dashboard wat er gebeurt.
• Lancering. Posters, mails en pushberichten liggen klaar. Jullie medewerkers horen het op de dag zelf.
• En daarna. Vast overleg, waarin we samen naar het dashboard kijken en het plan bijsturen.

Waar het meestal op wacht

Niet op ons, en niet op de techniek. Meestal op een keuze die intern nog gemaakt moet worden: wie wordt de eigenaar, en waar begint het jaar mee. Die twee zijn het onderwerp van de kennismaking, en daarom staat die vooraan.

Wij kiezen liever voor een goede lancering dan voor een snelle. De set-up met content en de lancering bepalen of er over drie maanden nog iemand kijkt.