Slash/36
Succesplan voor Kinderopvang De Voorbeeldtuin
Platform en app: "Voorbeeldtuin Fit"
1Wat we hoorden in de kennismaking
Het team
- Veertig locaties in vier regio's
- Medewerkers staan de hele dag op de groep
- Weinig computertijd, wel een telefoon
Wat er al is
- Artikelen op intranet
- Activiteiten per regio, via mail en posters
- Een coach en een vertrouwenspersoon
Wat goed werkt
- Activiteiten dicht bij de locatie
- Leidinggevenden die het zelf delen
Waar het knelt
- Intranet wordt weinig gelezen
- Niemand weet hoeveel medewerkers je bereikt
2Doelen
Elke locatie kent het platformOok wie op de groep staat, vindt het aanbod op de telefoon.Zo zie je het: aantal bezoekers per maand
Elke maand nieuw aanbodMinstens twee activiteiten en een paar berichten per maand.Zo zie je het: aanmeldingen per activiteit
Cijfers voor het MTMaandelijks een overzicht van bereik en wat aanslaat.Zo zie je het: export uit het dashboard
3Plan van aanpak
| Stap | Wij doen | Jullie doen | Klaar als |
|---|---|---|---|
| 1. Kennismaken | Vragen stellen, luisteren | Vertellen hoe het nu gaat | Dit plan ligt er |
| 2. Succesplan | Plan uitschrijven | Plan goedkeuren | Handtekening bovenaan |
| 3. Set-up en content | Huisstijl, app, rechten, eerste content | Logo, beheerders, bestaande artikelen | Platform en app staan, gevuld |
| 4. Training | Beheerders trainen | Twee beheerders vrijmaken | Beheerders plaatsen zelf een bericht |
| 5. Lancering | Posters, mails, pushberichten maken | Verspreiden via leidinggevenden | Lanceringsdag geweest |
| Daarna | Vast overleg, bijsturen | Dashboard bespreken in het MT | Doorlopend |
4Technische set-up
- Huisstijl: logo en kleuren
- Webadres zonder inlog
- App in de App Store en Google Play
- Beheerders en hun rechten
- Menu en onderwerpen per regio
- ICT: mails van de app doorlaten in het mailfilter
5Lancering en materialen
- Poster per locatie, met QR-code
- Aankondigingsmail voor alle medewerkers
- Tekst voor leidinggevenden om te delen
- Eerste pushbericht op de lanceringsdag
- Herinnering na een maand
- Ambassadeur per regio
